Office Manager søges
Vil du have ansvar for den daglige brugeroplevelse i et kontorhotel centralt på Nørrebro i København, hvor struktur, kvalitet og professionalisme er i fokus? -så er du måske vores nye Office Manager i Schiller Office Hotel!
Vi søger en Office Manager, der kan sikre et højt niveau i den daglige dialog og servicering af vores beboere og gæster samt sikre at vores faciliteter altid fremstår funktionelle og indbydende.
Rollen indebærer ligeledes den daglige ledelse af vores øvrige receptions- og servicepersonale og er et naturligt kontaktpunkt i huset med mandat til at prioritere, følge op og sikre en altid høj kvalitet for vores beboere og gæster.
Arbejdstid
Arbejdstiden er primært på hverdage i dagtimerne. Der kan dog forekomme behov for fleksibilitet i forbindelse med møder, konferencer og andre events.
Primære ansvarsområder
Faciliteter & service
- Daglig ledelse af receptions- og serviceteamet med ansvar for den daglige brugeroplevelse af huset.
- Prioritering og håndtering af indgående opgaver og henvendelser
- Sikre ensartet, professionel kommunikation og opfølgning
- Være fagligt og servicemæssigt referencepunkt
- Bidrage til en professionel gæsteoplevelse ved husets møder og konferencer i samspil med eventafdelingen
Ledelse & samarbejde
- Daglig ledelse, vagtplanlægning og koordinering af opgaver
- Direkte reference til og tæt samarbejde med ledelsen
- Samarbejde med caretaker, køkken og eventafdeling
- Sikre sammenhæng og helhedsoplevelse for husets brugere
Husets fremtoning & daglig standard
- Sikre at fællesarealer fremstår ryddelige, rene og professionelle
- Opdage og følge op på forhold, der påvirker oplevelsen
- Koordinere opfølgning med rengøring og drift
- Håndtering af leverandører og overordnet ansvaret for lagerbeholdning og indkøb
Rollen i praksis
Rollen er en synlig og ansvarsbærende profil. Du er tæt på hverdagen i huset og i daglig kontakt med både beboere og kollegaer, samtidig med at du arbejder med prioritering, kvalitet og opfølgning.
I tæt samarbejde med vores køkken og event-team sikrer du at de daglige aktiviteter i huset, altid afvikles i højt niveau og med professionalisme og at husets rammer og faciliteter, altid er funktionelle og imødekommende.
Din profil
- Erfaring på lederniveau indenfor reception, service, hospitality, kontor/hotel eller lignende
- Trives med ansvar, struktur og kontakt til mange forskellige mennesker
- Er handlingsstærk, serviceminded og struktureret
- Skriver og taler dansk og engelsk på højt niveau
- Erfaring med Office-pakken og rutineret bruger af Windows
- Har øje for detaljer og helhedsindtryk
- Arbejder selvstændigt og tager naturligt ejerskab
Vi tilbyder
- En central og synlig rolle i et ambitiøst kontorhotel
- Mulighed for at sætte standarden for den daglige oplevelse
- Et professionelt, uformelt arbejdsmiljø med korte beslutningsveje
- Et job med fleksible arbejdstider i spændende rammer
Praktisk
Stillingen er fuldtid og fastansættelse. Løn fastsættes efter erfaring og ansvar.
